Studio Production Manager

Job Description

<p><em>*English to follow</em></p><p><br></p><p><strong>Gestionnaire de production en studio</strong></p><p>Le ou la gestionnaire de production en studio est responsable de superviser l’ensemble des activités liées à la production photographique du Groupe Lemur, incluant la gestion de notre studio interne. Cette personne gère les ressources, l’équipement et les budgets du studio tout en coordonnant les horaires et les flux de travail des photographes et des équipes multidisciplinaires. Agissant comme principal point de liaison entre les équipes créatives, numériques et de marque, le ou la gestionnaire de production en studio veille à la réalisation réussie des projets et s’assure qu’ils soient livrés à temps et selon le budget établi.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales</strong></p><ul><li>Gérer et soutenir les photographes du studio en supervisant leurs horaires, en coordonnant les tâches et en assurant le respect des orientations créatives et de marque</li><li>Coordonner les séances photo : gestion des échéanciers, organisation des échantillons et communication avec l’équipe</li><li>Gérer les budgets du studio, suivre les coûts et préparer les rapports de dépenses.</li><li>Superviser les relations avec les pigistes, incluant la gestion des contrats et l’évaluation de leur performance</li><li>Gérer et superviser le classement et le partage des actifs pour les partenaires internes et externes</li><li>Assumer la responsabilité de demeurer informé(e) et de conseiller au sujet du système de gestion des actifs numériques (DAM)</li><li>Collaborer avec les équipes créatives, numériques et de marque afin d’optimiser l’exécution des campagnes</li><li>Identifier les écarts potentiels dans les projets et proposer des recommandations pour soutenir les initiatives marketing</li><li>Améliorer les processus et mettre en place des flux de travail efficaces afin d’accroître la productivité</li><li>Gérer l’équipement du studio et maintenir l’ordre et la propreté, conformément aux directives établies</li><li>Gérer et maintenir l’inventaire de la salle d’accessoires en assurant une organisation et un suivi rigoureux</li><li>Contribuer à l’élaboration d’un document de ressources partagées pour les séances photo (répertoire de photographes, maquilleurs, agences, lieux externes)</li><li>Optimiser les flux de travail des projets marketing pour respecter les délais et les priorités</li><li>Assurer la cohérence de la marque dans l’ensemble des livrables marketing et créatifs</li></ul><p><br></p><p><strong>Qualifications et compétences</strong></p><ul><li>Minimum de 3 ans d’expérience en gestion de studio ou dans un rôle similaire</li><li>Maîtrise démontrée des pratiques structurées de gestion de projets</li><li>Aisance avec les logiciels de gestion de projets (ex. : Monday, Asana)</li><li>Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps</li><li>Bonnes aptitudes en communication et en travail d’équipe</li><li>Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement dynamique</li><li>Bilinguisme (français et anglais)</li></ul><p><br></p><p>-----------------------------------------------------------------------</p><p><br></p><p><strong>Studio Production Manager</strong></p><p>The Studio Production Manager is responsible for overseeing all aspects of Groupe Lemur’s photography production, including management of our internal studio. This role manages studio resources, equipment, and budgets while coordinating schedules and workflows for photographers and cross-functional teams. Acting as the key liaison between creative, digital, and brand teams. The Studio Production Manager supports the successful execution of initiatives and ensures projects are delivered on time and on budget. </p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Manage and support studio photographers by overseeing their schedules, coordinating tasks, and ensuring adherence to creative and brand direction</li><li>Coordinate photoshoots by managing timelines, organizing samples, and team communication</li><li>Manage studio budgets, track costs, and complete expense reports</li><li>Oversee freelance relationships, including contracts and performance</li><li>Manage and oversee asset filing and sharing for internal and external partners</li><li>Responsible for consulting on and staying informed about the Digital Asset Management (DAM)</li><li>Partner with creative, digital, and brand teams to streamline campaign execution</li><li>Project and identify potential gaps and propose recommendations to support marketing initiatives</li><li>Streamline processes and implement efficient workflows to enhance productivity</li><li>Manage studio equipment and maintain studio order and cleanliness, according to cleanliness guidelines</li><li>Manage and maintain prop room inventory, ensuring accurate organization and tracking</li><li>Support in building a shared resource document for photoshoots that includes a directory of photographers, makeup artists, agencies, external locations</li><li>Drive workflow efficiency across marketing projects to ensure deadlines and priorities are met</li><li>Ensure brand consistency across all marketing and creative deliverables</li></ul><p><br></p><p><strong>Qualifications and Skills </strong></p><ul><li>3+ years of experience managing a studio or working in a similar role</li><li>Demonstrate proficiency in structured project management practices</li><li>Proficient with project management software (e.g., Monday, Asana)</li><li>Strong organizational and time management skills</li><li>Good communication and teamwork skills</li><li>Ability to manage multiple projects simultaneously </li><li>Bilingual; fluent in French and English</li></ul>