Secrétaire juridique

RECHERCHE D’UNE SECRÉTAIRE JURIDIQUE POUR SON BUREAU D’AIDE JURIDIQUE D’ALMA – POSTE PERMANENT
Le Centre communautaire juridique du Saguenay-Lac Saint-Jean est à la recherche d’une secrétaire juridique pour son Bureau d’aide juridique d’Alma.

Entrée en fonction dès que possible.
Tâches de la secrétaire juridique:
Est affectée aux travaux professionnels de Me Ysabelle Trudeau, étant entendu qu’elle peut travailler occasionnellement avec d’autres personnes;
Transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites, en sténographie ou par machine à dicter) fournies par l’avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du client, vérifie les comptes à payer (huissiers ou autres serices professionnels utilisés pour le dossier) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier.;
Assermente le client, le témoin et toute autre personne;
Tient l’agenda;
Saisit et transcrit les données concernant la demande d’aide juridique;
Ouvre, ferme et classe les dossiers;
Voit à l’archivage et à la destruction des dossiers;
Reçoit, filtre et achemine les communications téléphoniques;
Reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier;
Confectionne et perçoit, s’il a lieu, les mémoires de frais et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif;
Tient à jour le compte en fidéicommis;
Tient à jour les comptes détenus auprès des institutions financières et y effectue les opérations nécessaires;
S’occupe de la petite caisse;
Maîtrise et utilise les instruments informatiques mis à sa disposition;
Maintient à jour une banque de procédures juridiques;
Maintient à jour les livres de droit et de jurisprudence;
Classe les avis de paiement et ferme les dossiers;
Remplace au besoin la préposée à l’accueil;
Accomplit toute autre tache connexe.
À NOTER QUE SEULES LES PERSONNES RETENUES SERONT CONTACTÉES.

Nos exigences:
– 11e année ou secondaire V
– 2 ans d’expérience pertinente
La personne recherchée doit avoir:
– Un excellent français parlé et écrit;
– Une très bonne connaissance de la suite Office;
– Une excellente capacité d’apprentissage;
– La capacité de travailler sous pression;
– Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et de discrétion.