Réceptionniste

Job Description

<p><b>Qui est Syscomax? </b></p><p>Nous sommes un entrepreneur général d’envergure œuvrant dans le domaine de la construction depuis maintenant plus de trois décennies. Grâce à la polyvalence de notre équipe de près de 70 employés, nous concevons de façon novatrice des bâtiments avant-gardistes.</p><p><br></p><p><b>Votre personnalité : </b></p><p>Vous êtes une personne ayant à cœur le souci du service à la clientèle ce pour quoi vous avez développé les capacités suivantes :</p><ul><li>Autonomie et de polyvalence</li><li>Organisation et gestion des priorités</li><li>Facilité à apprendre de nouveaux logiciels</li></ul><p><br></p><p><b>Profil recherché : </b></p><p>Vous êtes un professionnel cumulant au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire et vous possédez les qualifications suivantes : </p><ul><li>DEC, AEC ou DEP en secrétariat ou en bureautique</li><li>Expérience de base en comptabilité</li><li>Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office</li><li>Français et anglais professionnel au niveau oral et écrit</li><li>Connaissance du domaine de la construction (un atout)</li></ul><p><br></p><p><b>Pourquoi faire partie de la grande famille Syscomax?</b></p><ul><li>Projets clés en main stimulants et diversifiés (design-build)</li><li>Entreprise en constante croissance</li><li>Équipe authentique</li><li>Rémunération compétitive</li><li>Bonification annuelle </li><li>Cinq (5) semaines de vacances dès la 1re année</li><li>Régime d’assurance collective complet</li><li>Programme REER avec participation de l’employeur</li><li>Formation et accompagnement continus</li><li>Reconnaissance des années d’anciennetés </li><li>Boutique en ligne de vêtement et de produits corporatifs </li><li>Salle d’entraînement gratuite sur place</li><li>Activités sociales et de team building</li><li>Bureaux modernes et lumineux</li><li>Télétravail possible temps partiel ou spontané</li><li>Flexibilité travail et vie personnelle</li><li>Ambiance familiale, professionnelle et collaborative</li></ul><p><br></p><p><b>Responsabilités :</b></p><p>Relevant de la Contrôleure, le Réceptionniste occupera les tâches suivantes :</p><p><br></p><p><b>Réception</b></p><ul><li>Accueillir professionnellement et voir au confort des clients, fournisseurs, partenaires d’affaires et candidats</li><li>Répondre et diriger les appels téléphoniques, messages et rendez-vous</li><li>Filtrer et transférer les courriels au bon correspondant</li><li>Répondre aux demandes des locataires de l’immeuble</li><li>Gérer les allées et venues de la boîte à clés</li><li>Recevoir, distribuer et envoyer le courrier régulier et les envois recommandés</li><li>Voir à ce que la réception soit toujours propre et en ordre</li><li>Gérer la petite caisse de dons</li><li>Effectuer le classement de divers documents</li><li>Gérer l'inventaire et les achats des fournitures de bureau, des fournitures d’entretien, de café, de lait, etc.</li><li>Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports)</li><li>Gérer l’horaire et préparation des salles de conférences</li></ul><p><br></p><p><b>Comptabilité</b></p><ul><li>Transférer des bons de commande dans Maestro (logiciel comptable)</li><li>Vérifier des attestations de Revenue Québec</li><li>Collecter les reçus de Mastercard et Petro-Canada</li><li>Codifier de factures dans notre système de captation intelligente (FlexiCapture)</li><li>Soutenir à l’équipe de comptabilité pour la mise à jour des quittances</li><li>Compiler le temps homme</li><li>Préparer les feuilles de temps pour la facturation</li></ul><p><br></p><p>Nous avons construit un lieu de travail où vous avez réellement l’opportunité de faire une différence et de grandir professionnellement. Nous valorisons l’amélioration continue et accordons beaucoup d’importance au bien-être des membres de notre équipe.</p><p><br></p><p>Alors, sommes-nous compatibles? Si oui, contactez-nous : nous sommes impatients de vous rencontrer!</p>