Gestionnaire adjoint-administratif

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Forces AVENIR inc.

Fonction

Gestionnaire adjoint-administratif

Forces AVENIR

Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire.

Vous avez le sens des affaires et excellez en coordination et délivrance de tâches? Vous êtes un expert du service administratif et vous êtes reconnu pour votre côté perfectionniste qui pense à tout? Alors, devenez le chef d’orchestre en tant que gestionnaire adjoint-administratif chez Forces AVENIR.

Vous vous démarquez par votre passion pour la société? Vous êtes bienveillant(e)? Vous rêvez de participer à une entreprise sociale qui a un impact significatif en éducation? Le poste de gestionnaire adjoint-administratif est fait pour vous!

Endroit: Québec

Description du poste

Forces recherchées: Être une personne qui est compétent sur Excel, organise l’information dans des systèmes d’opération sur des tableaux d’Excel, doit aimer la saisie de données, adore le travail de bureau, multi-talents, créative, autonome, rigoureuse, travaillante, engagée, positive, critique de son travail et portée vers l’amélioration continue.

Focus : Être une personne concentrée sur les échéances et les résultats. C’est un emploi de bureau.

Forces professionnelles : Capacité de conseiller la direction et grande capacité de production de contenus.

Pourquoi devriez-vous vouloir cet emploi?

  • Assurances collectives;
  • Salaire annuel compétitif;
  • Environnement de travail décontracté et excellente synergie entre collègues;
  • Horaire flexible de 40h (Fin de la semaine dès 16h le vendredi);
  • 4 semaines de vacances et congés de maladie.

Les principales responsabilités relatives au poste sont des tâches de soutien administratif et clérical telles que l’organisation de l’information au sein de l’entreprise, la mise en forme et la transcription de documents, la gestion des appels téléphoniques, du courrier, du classement des dossiers, etc.

Qualités et compétences recherchées :

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente
  • Avoir de l’expérience dans le domaine du secrétariat et être passionné par la saisie de données
  • Très bonne maîtrise des logiciels Word, PowerPoint et Outlook. Doit être amoureux de Excel et des tableaux croisés
  • Excellente connaissance de la langue française (écrite et parlée)
  • Avoir une bonne capacité de rédaction
  • Être polyvalent et autonome
  • Détenir un bon sens de l’organisation et faire preuve d’initiative
  • Avoir une bonne capacité à travailler sous pression
  • Posséder de bonnes aptitudes interpersonnelles
  • Capacité et flexibilité nécessaire afin de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en gardant une approche positive (polyvalence, débrouillardise et gestion des priorités)
  • Avoir le sens de l’éthique

De façon générale, les principales tâches à accomplir consistent à :

  • Rédiger des correspondances diverses;
  • Produire et mettre en page des documents (Word, PowerPoint et Excel) selon les normes de l’entreprise et en assurer la qualité de présentation;
  • Assurer le support administratif, incluant la gestion du courrier, les appels téléphoniques et appuyer vos collègues de travail
  • Effectuer toutes autres tâches connexes;
  • Aisance communicationnelle (aimer informer et être informé);
  • Français parlé et écrit impeccable;
  • Carburer aux défis et à la performance;
  • Autonome, débrouillard et polyvalent(e);
  • Structuré et organisé (être un cartésien dans l’âme!);
  • Grande facilité d’adaptation;
  • Disponible les soirs et fins de semaine dans le cadre des événements Forces AVENIR;
  • Aimer les projets long terme et l’entraide entre collègues;

 

Cette description n’est pas limitative, mais indicative des tâches à accomplir. Elle reflète les éléments généraux du travail et ne doit pas être considérée comme une énumération détaillée de toutes les tâches à accomplir.

 

Type d’emploi : Temps Plein, Permanent

*Le genre masculin est utilisé dans le simple but d’alléger le texte.

 

 

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