Directeur administratif

Job Description

<p>SYGIX est à la recherche active d’une personne qui appuiera la direction générale dans la planification et la réalisation des projets stratégiques et de croissance, tout en contribuant à la structuration et à la mise en œuvre de notre stratégie d’affaires.<br/><br/>Responsabilités clés<br/><br/>Prendre en charge certains projets stratégiques et en assurer le suivi jusqu’à leur réalisation.<br>
(ex. : implantation d’un nouveau module de système comptable, marketing, nouveau site web)<br/><br/>Collaborer à l’élaboration et au suivi du plan de développement et de croissance de l’entreprise.<br>
(ex. : mise en marché d’un produit standardisé, exportations canadiennes, maitrise de langlais, développement d’opportunités, standardisation des processus)<br/><br/>Développer et entretenir des relations de confiance avec les employés et partenaires.<br>
(ex. : rencontre annuelle, activités sociales, portes ouvertes)<br/><br/>Mettre en place ou optimiser des pratiques de gestion RH et de communication interne/externe.<br>
(ex. : définition des postes, embauche, manuel de l’employé, organisation des rencontres annuelles et fins de probation, élaboration d’une échelle salariale selon les compétences, intégration des nouveaux employés, culture de bienveillance)<br/><br/>Superviser les finances de l’entreprise.<br>
(ex. : mise en place et suivi de KPI, supervision de la commis comptable, gestion du financement et des subventions)<br/><br/>Assurer les communications avec les gouvernements, les assurances, les instances externes et les organismes régionaux.<br/><br/>Pourquoi ce rôle est fait pour toi<br/><br/>Tu occuperas une position clé ayant un impact direct sur la croissance et la direction de l’entreprise.<br/><br/>Tu pourras mettre en valeur ton leadership humain, structuré et orienté vers les résultats, dans un environnement basé sur l’ouverture, l’innovation et le respect.<br/><br/>Tu auras la chance de contribuer à plusieurs volets stratégiques (finances, gestion de projets, RH, communication, relations avec les partenaires), tout en bénéficiant d’une grande autonomie.<br/><br/>Ce rôle est appelé à évoluer et à se transformer au rythme du développement de l’entreprise.<br/><br/>La raison d’être du poste<br/><br/>Ce poste a pour objectif de donner une véritable<br/><br/>colonne vertébrale<br/><br/>à l’entreprise :<br/><br/>Structurer l’organisation.<br/><br/>Assurer que les décisions soient prises de façon claire et cohérente.<br/><br/>Garantir le suivi rigoureux des projets stratégiques.<br/><br/>Ainsi, la direction générale pourra se concentrer sur le développement des affaires et la croissance, tandis que la direction administrative veillera à ce que l’organisation soit solide, bien coordonnée et dotée de processus efficaces.<br/><br/>Cette synergie permettra à l’entreprise d’accroître ses moyens et de soutenir son développement de manière durable et accélérée.<br/><br/>1.<br/><br/>Gestion et organisation<br/><br/>Capacité à planifier, organiser et prioriser plusieurs tâches et projets.<br/><br/>Mise en place et suivi des politiques, procédures et systèmes administratifs.<br/><br/>Gestion efficace du temps et des ressources.<br/><br/>2.<br/><br/>Leadership et supervision<br/><br/>Encadrement, motivation et développement du personnel administratif.<br/><br/>Capacité à déléguer et à assurer un suivi rigoureux.<br/><br/>Favoriser un climat de travail collaboratif et positif.<br/><br/>3.<br/><br/>Communication<br/><br/>Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français (souvent aussi en anglais).<br/><br/>Aptitude à vulgariser l’information complexe pour la direction ou le personnel.<br/><br/>Négociation avec fournisseurs, partenaires et autres services internes.<br/><br/>4.<br/><br/>Analyse et résolution de problèmes<br/><br/>Analyse de données administratives et financières pour soutenir la prise de décision.<br/><br/>Détection et résolution rapide des problèmes opérationnels.<br/><br/>Pensée critique et sens de l’initiative.<br/><br/>5.<br/><br/>Compétences financières de base<br/><br/>Suivi de budgets et de la facturation.<br/><br/>Compréhension des états financiers et des rapports de performance.<br/><br/>Notions de gestion des coûts et de contrôle interne.<br/><br/>6.<br/><br/>Maîtrise des outils technologiques<br/><br/>Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).<br/><br/>Utilisation de logiciels comptables, Acomba<br/><br/>Confort avec la transformation numérique et la gestion documentaire.<br/><br/>7.<br/><br/>Connaissance légale et réglementaire<br/><br/>Compréhension des normes de conformité, des contrats et des politiques internes.<br/><br/>Respect des lois du travail et des normes administratives applicables au Québec.<br/><br/>8.<br/><br/>Polyvalence et adaptabilité<br/><br/>Capacité à travailler dans un environnement changeant et parfois sous pression.<br/><br/>Habileté à jongler avec plusieurs dossiers simultanément.<br/><br/>Flexibilité pour répondre aux besoins de la direction.<br/><br/></p>