COPYRIGHT ADMINISTRATOR / ADMINISTRATEUR-TRICE DES DROITS D’AUTEUR

Job Description

<p>TSM is a forward-looking boutique music publisher with offices in Montreal, Los Angeles, and New York.</p><p>We are looking for a data-driven Copyright Administrator to join our team. This role reports to the Director of Copyright Administration. This role is currently hybrid, with 2 days per week in our Montreal office.</p><p><br></p><p>Tasks and duties include:</p><p><br></p><p>·      Enter and maintain song and agreement data in the internal database</p><p>·      Register songs using CWR and other industry-standard delivery formats</p><p>·      Process and reconcile registration acknowledgment (ACK) files</p><p>·      Submit work and agreement details to societies and partners</p><p>·      Investigate and resolve registration conflicts, discrepancies, and territory-specific issues</p><p>·      Maintain accurate song metadata, including lyrics, recordings, ISRCs, and writer/publisher splits</p><p>·      Support the Royalty Department by researching works and mapping royalty data to registered songs</p><p>·      Conduct internal database checks and assist with external society registration audits</p><p>·      Respond to catalog inquiries and confirm publishing splits; provide label copy as needed</p><p>·      Monitor and manage requests from the shared department inbox</p><p><br></p><p>Job requirements include:</p><p><br></p><p>·      Excellent attention to detail</p><p>·      A team player with strong interpersonal skills</p><p>·      Ability to comply with complex procedures and create and implement new processes if needed</p><p>·      Excellent written and verbal communication skills (French and English, other languages an asset)</p><p>·      Previous work experience in admin, copyright, and/or in the music industry, an asset</p><p><br></p><p>Systems:</p><p>·      Essential: Mac OSX, Microsoft Office (Excel), G-Suite</p><p>·      Experience with royalty and catalogue management software or advanced databases, an asset</p><p><br></p><p>---------------------------------------------------------------------------------------------------</p><p><br></p><p><br></p><p><span>TSM est une maison d'édition musicale indépendante et avant-gardiste basée à Montréal, à Los Angeles et à New York.</span></p><p><br></p><p><span>Nous recherchons un(e) administrateur/trice des droits d’auteur orienté(e) données pour rejoindre notre équipe. Ce poste relève de la direction de la gestion des droits d’auteur et est actuellement hybride, avec deux jours par semaine au bureau de Montréal.</span></p><p><br></p><p><br></p><strong>Missions et responsabilités :</strong><p><br></p><ul><li><span>Saisir et maintenir les données des œuvres et des contrats dans la base interne.</span></li><li><span>Enregistrer les œuvres via CWR et d’autres formats de livraison standard de l’industrie.</span></li><li><span>Traiter et concilier les fichiers de confirmation d’enregistrement (ACK).</span></li><li><span>Soumettre les informations sur les œuvres et les contrats aux sociétés et aux partenaires.</span></li><li><span>Enquêter et résoudre les conflits d’enregistrement, les écarts et les problèmes liés à des territoires spécifiques.</span></li><li><span>Maintenir des métadonnées précises pour chaque chanson, ce qui comprend les paroles, les enregistrements, les ISRC et les parts des auteurs et des éditeurs.</span></li><li><span>Soutenir le département des redevances en recherchant les œuvres et en associant les données de redevances aux chansons enregistrées.</span></li><li><span>Effectuer des contrôles internes de la base de données et assister lors d’audits d'inscriptions auprès de sociétés tierces.</span></li><li><span>Répondre aux demandes liées au catalogue, confirmer les répartitions d’édition et, au besoin, fournir du contenu relié à la maison de disques.</span></li><li><span>Surveiller et gérer les demandes provenant de la boîte de courriels partagée du département.</span></li></ul><p><br></p><strong>Profil recherché pour ce poste :</strong><ul><li><span>Excellente attention aux détails.</span></li><li><span>Esprit d’équipe et grand sens des relations interpersonnelles.</span></li><li><span>Capacité à suivre des procédures complexes et, au besoin, à créer et à implémenter de nouveaux processus.</span></li><li><span>Compétences solides en communication écrite et orale (</span><strong>français et anglais</strong><span>, la maîtrise d'autres langues est un atout).</span></li><li>Expérience préalable en administration et en droits d’auteur. L'expérience préalable dans l’industrie musicale est un atout.</li></ul><p><br></p><strong>Systèmes et logiciels :</strong><ul><li><span>Essentiel : Mac OSX, Microsoft Office (Excel), G-Suite.</span></li><li><span>L'expérience avec des logiciels de gestion de redevances et de catalogues ou avec des bases de données avancées est un atout.</span></li></ul><p><br></p>