Commis administrative ou administratif aux loisirs communautaires

QUI NOUS SOMMES SBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs, à assurer du soutien aux familles, à organiser des activités de bienfaisance et à veiller à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, de vente au détail et de voyage ainsi qu’à des rabais sur les services bancaires. Aux Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), nous aimons ce que nous faisons. Et nous incarnons cette passion.
LE RÔLE La commis administrative ou le commis administratif aux loisirs communautaires devra assurer un soutien administratif pour la planification, l’organisation et la prestation d’activités de loisirs communautaires, préparer des factures, faire des dépôts bancaires, tenir la petite caisse et le fond de change principal, tenir et mettre à jour la base de données des membres, tenir des dossiers, des inventaires, des listes d’expédition et des bases de données. La ou le commis administratif aux loisirs communautaires trier et traiter les factures, les demandes, les reçus, les dépenses, les formulaires et autres documents.
La personne devra également répondre aux demandes de renseignements ou les acheminer à la personne appropriée, fournir des services administratifs au conseil des loisirs et au conseil communautaire de la base, agir à titre de point de contact pour les clients, ouvrir, distribuer et traiter le courrier et tout autre matériel ainsi qu’organiser la circulation de l’information à l’interne et avec d’autres sections et organismes.
QUALIFICATION REQUISE Études, certificats et permis
Diplôme d’études secondaires ET plusieurs années d’expérience de l’administration ou dans un domaine connexe
Expérience
De l’administration de bureau
De la comptabilité de base
De la rédaction et de la distribution de correspondance
De l’application de politiques, de procédures et de règlements
De l’utilisation de logiciels servant à produire des publications et de la correspondance promotionnelle
De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans Internet
Compétences
Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership.
EXIGENCE LINGUISTIQUE Bilinguisme (anglais et français) essentiel
Compréhension de l’écrit : Fonctionnel
Expression écrite : Fonctionnel
Interaction orale : Fonctionnel
AVANTAGES OFFERTS Santé : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employés et à leur famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie, assurance invalidité de longue durée et assurance en cas de décès ou de mutilation par accident.
Équilibre travail/vie personnelle : Vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.
Planification de la retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs.
Apprentissage et perfectionnement : Programme d’aide pour frais de scolarité et programme d’apprentissage avancé, paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne et formation linguistique.
Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC.
AUTRES RENSEIGNEMENTS Il s’agit d’un poste où l’employée ou l’employé doit travailler sur place, à un endroit assigné.
PSP: Veillez à ce que les Forces armées canadiennes soient toujours prêtes sur le plan opérationnel et à ce que les militaires et leurs familles demeurent en santé, en travaillant au sein de l’équipe des Programmes de soutien du personnel. Cette division contribue à l’état de préparation opérationnelle des Forces armées canadiennes en offrant des programmes de conditionnement physique, de sports, de loisirs et de promotion de la santé aux communautés militaires du Canada et aux militaires en déploiement.
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION 15 juillet 2024

TYPE DE POSTE
Temps plein, permanent
INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATION Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Des mesures d’adaptation sont offertes à tous ceux et celles qui en font la demande pendant le processus de sélection.