Bilingual Senior Advisor, Academic & Ecosystem Partnerships / Conseiller ou conseillre sniore biling

Job Description

<h3>Job Description</h3><p>Job Description<p>Salary: <br /><p>Do you want to be part of our innovative and entrepreneurial team?</p><p><br /></p><p><em>Mitacs is a national not-for-profit that helps industry and non-profit partners solve strategic challenges by leveraging Canadas world-class post-secondary talent and a global network of industry, academic, and government partnerships. Through these collaborations, Mitacs helps business and community partners succeed, improves students on-the-job skills development, and strengthens Canadas world-class innovation ecosystem. At Mitacs, we strive to develop the next generation of innovators with vital research and business skills. In partnership with domestic and international companies, governments, and academia, we support a new economy using Canadas most valuable resource its people.</em></p><p><br /></p><p>To get a better understanding of Mitacs and read the complete job description, please visit our<em>website:</em><span >https://www.mitacs.ca/careers/</span><br /></p><p><br /></p><p>Position Summary:</p><p>The Bilingual Senior Advisor, Academic & Ecosystem Partnerships will support strengthening and expanding Mitacss offering to universities and colleges across Canada. With a focus on Quebec and Atlantic, proficiency in both French and English in a professional environment is required. The position reports to the Director, Academic & Ecosystem Partnerships, in collaboration with the Vice President, External Relations & International Affairs. The individual will be an important part of a national and cross-departmental team committed to enhancing Mitacss mandate and relations across the postsecondary and federal research and innovation funding agency ecosystem.</p><p></p><p>Responsibilities:<br /></p><p>Strategic Engagement & Relationship Management</p><ul><li>Lead the planning and execution of key events, including the Mitacs Full Partner Advisory Committee (FPAC) bi-annual meetings, as well as panel discussions and roundtables to enhance engagement with postsecondary and ecosystem partners.</li><li>Manage Mitacss corporate communications with academic and ecosystem partners, ensuring alignment with organizational priorities.</li><li>Develop and oversee annual membership renewals with partner universities, including coordination and maintenance of key materials.</li><li>Act as a resource on Mitacss Academic Partnerships offering, providing expertise on partner relations and engagement strategies.</li><li>Work collaboratively with internal teamsBusiness Development, Communications, Finance, Government Relations, International Relations, Technology, Policy, and Programsto ensure seamless engagement with academic and ecosystem stakeholders.</li></ul><p></p><p>Reporting, Analysis & Strategic Planning </p><ul><li>Oversee the development of reports and collateral for university members, ensuring timely and relevant insights.</li><li>Maintain and analyze key partnership data, supporting the design of evaluation frameworks and key performance indicators (KPIs).</li><li>Support the implementation of the Academic Partnerships annual operational plan, helping to execute strategies that align with organizational targets and enhance Mitacss brand visibility.</li></ul><p></p><p>Executive & Leadership Support </p><ul><li>Prepare high-quality materials for CEO and senior leadership meetings with postsecondary institution leadership (President and Vice-President levels), including briefings, presentation decks, and correspondence.</li><li>Provide project management oversight, ensuring initiatives are delivered on time and align with strategic objectives.</li></ul><p></p><p>Collaboration & Continuous Improvement </p><ul><li>Foster a positive and collaborative approach when working with internal teams and external stakeholders.</li><li>Stay informed on emerging trends and policy developments in higher education to enhance Mitacss academic engagement strategy.</li></ul><p></p><p>Skills and qualifications: </p><ul><li>Knowledge of written and spoken English and French is required in this role as you will interact with colleagues, clients, and stakeholders located across Canada.</li><li>Minimum 4 years experience working in academic and/or related stakeholder relations</li><li>A graduate degree is preferred</li><li>Excellent oral and written communication and presentation skills; ability to adapt communications to be suitable for various audiences and individuals</li><li>Demonstrated experience with project management from development to implementation phase</li><li>Demonstrated experience in building stakeholder relationships</li><li>Strong analytical, research, and problem-solving skills</li><li>Demonstrated ability to manage multiple time sensitive projects simultaneously</li><li>Ability to navigate multiple stakeholder relationships and bring parties together to reach a common goal</li><li>Strong interpersonal, relationship building, and customer service skills; tact and diplomacy</li><li>Awareness of current issues in higher education</li><li>Ability to handle the pressure of change and evolving priorities</li><li>Entrepreneurial mindset, taking an agile approach to continuous improvement</li><li>A motivated self-starter who is comfortable working with tight deadlines, autonomously and/or in a high-performing team setting</li></ul><p><br /></p><p><em>Hiring Range: $87,440 - $103,835</em></p><p><br /></p><p><em>Hiring and Salary Range Transparency</em></p><p><em>Typically, employees are hired, transferred, or promoted within the salary range, specifically between the minimum and midpoint in the hiring range.</em></p><p><br /></p><p><em>The salary range refers to the range of base salaries for a given position, encompassing the minimum and maximum amounts. The midpoint of the range is positioned approximately halfway between the minimum and maximum, indicating a fully qualified employee with comprehensive job knowledge and experience for the role.</em></p><p><br /></p><p><em>Only in rare and exceptional circumstances, where a candidate has the experience, skills, and expertise that far exceed those required for the position, would we consider paying above the hiring range for this role.</em><br /></p><p><br /></p><p><em>Equity, diversity, and inclusion (EDI) and decolonization are core values at Mitacs:</em><em>Equity,</em><em></em><em>Diversity, and Inclusion - Mitacs</em><em>. We believe a diverse workforce comprised of individuals with different ideas, strengths, interests, and backgrounds (e.g., gender identities and expressions, Indigeneity, race, abilities, sexual orientation, and other identities) are crucial to our success. We welcome everyone to apply and encourage you to connect with us if you require accommodations during the recruitment process.</em></p><p><br /></p><p>---</p><p><em>Souhaitez-vous faire partie de notre quipe qui mise sur lentrepreneuriat et linnovation?</em></p><p><em><br /></em></p><p><em>Mitacs est un organisme sans but lucratif national qui aide des partenaires du secteur priv et sans but lucratif rsoudre des dfis stratgiques en tirant profit du talent postsecondaire de premire classe du Canada et dun rseau mondial de partenariats avec des entreprises, des tablissements denseignement et des gouvernements. Par ces collaborations, Mitacs aide les entreprises partenaires et les partenaires communautaires russir, amliore le dveloppement des comptences pratiques des tudiants et renforce lcosystme dinnovation de calibre mondial du Canada. Mitacs, nous nous efforons de dvelopper la prochaine gnration dinnovateurs en les aidant acqurir des comptences de recherche et daffaires essentielles leur russite. En collaboration avec des entreprises, des gouvernements et des tablissements denseignement du Canada et de ltranger, nous soutenons lavnement dune nouvelle conomie en tablant sur la plus importante ressource du Canada: son capital humain.</em></p><p><br /></p><p><em>Pour mieux comprendre Mitacs et avoir plus de dtails sur ce poste, veuillez visiter notre site <span >Web:https://www.mitacs.ca/fr</span>-ca/carrieres/</em></p><p><br /></p><p>Description du poste:</p><p>Le conseiller ou la conseillre sniore bilingue Partenariats au postsecondaire et avec lcosystme, contribuera renforcer et largir les offres de Mitacs destines aux universits et aux collges partout au Canada. Puisque la personne retenue sera responsable des activits de Mitacs au Qubec et dans les provinces de lAtlantique, la matrise du franais et de langlais en milieu professionnel est requise. La personne titulaire du poste relve de la directrice, Partenariats au postsecondaire et avec lcosystme, ainsi que du vice-prsident, Relations extrieures et Affaires internationales. La personne retenue jouera un rle important dans une quipe nationale et interservices, dont la mission est de renforcer le mandat de Mitacs et ses relations avec le milieu postsecondaire ainsi quavec lcosystme des organismes de financement fdraux de la recherche et de linnovation. </p><p></p><p>Responsabilits :</p><p>Engagement stratgique et gestion des relations</p><ul><li>Mener la planification et lexcution dvnements importants (rencontres semestrielles du Comit consultatif des partenaires part entire (CCPPE), panels, tables rondes, etc.) pour renforcer le dialogue avec les partenaires postsecondaires et de lcosystme.</li><li>Grer les communications organisationnelles de Mitacs avec les partenaires postsecondaires et de lcosystme, la lumire des priorits <span >organisationnelles.</span></li><li>Formuler et administrer les renouvellements annuels dadhsion des universits partenaires et coordonner la production des documents cls et les tenir jour.</li><li>Agir titre de personne-ressource en ce qui concerne les partenariats au postsecondaire de Mitacs et offrir son expertise sur les relations avec les partenaires et les stratgies dengagement.</li><li>Travailler en collaboration avec les quipes internes, notamment Dveloppement des affaires, Communications, Finances, Relations gouvernementales, Relations internationales, Technologie, Politiques et Programmes, pour favoriser les changes avec les parties prenantes du milieu postsecondaire et de lcosystme.</li></ul><p></p><p>Rapports, analyses et planification stratgique </p><ul><li>Superviser la cration de rapports et de documents complmentaires offrant aux universits membres des analyses pertinentes en temps opportun. </li><li>Tenir des donnes sur les partenariats importants et les analyser pour contribuer la conception de cadres dvaluation et dindicateurs de rendement cls. </li><li>Appuyer la mise en uvre du plan oprationnel annuel de lquipe Partenariats au postsecondaire et aider au dploiement de stratgies contribuant la fois latteinte des cibles de lorganisation et la visibilit de Mitacs. </li></ul><p></p><ul><li> Soutien la haute direction</li><li>Prparer de la documentation de qualit pour les rencontres du PDG et de la haute direction avec la direction des tablissements postsecondaires (rectorat et vice-rectorat), y compris des notes dinformation, des prsentations et des messages (courriels, lettres, etc.). </li><li>Superviser la gestion des projets pour assurer la cohrence des initiatives avec les objectifs stratgiques et leur mise en uvre dans les dlais prescrits. </li></ul><p></p><p>Collaboration et amlioration continue </p><ul><li>Favoriser la bonne entente et un esprit de collaboration dans ses relations de travail avec des quipes internes ainsi quavec les parties prenantes externes. </li><li>Rester lafft des tendances mergentes et des nouveauts dans les grandes orientations en matire dducation suprieure pour renforcer la stratgie dengagement de Mitacs avec le milieu postsecondaire. </li></ul><p></p><p>Comptences et exprience: </p><ul><li>La connaissance de langlais et du franais crit et parl est requise dans ce rle, car vous interagirez avec des collgues, une clientle et des parties prenantes partout au Canada.</li><li>Au moins quatre ans dexprience de travail dans le domaine postsecondaire ou dans un domaine connexe de relations avec les parties prenantes.</li><li>Diplme dtudes suprieures, privilgi. </li><li>Excellentes comptences en communication orale et crite et en prsentations et capacit adapter les communications pour diffrents publics et individus. </li><li>Exprience prouve en gestion de projet, de la conception la mise en uvre. </li><li>Exprience prouve de ltablissement de relations avec les parties prenantes. </li><li>Aptitudes marques danalyse, de recherche et de rsolution de problmes. </li><li>Capacit manifeste grer de front plusieurs projets aux chances serres. </li><li>Aptitudes entretenir avec tact plusieurs relations de parties prenantes et obtenir un consensus envers un but commun. </li><li>Excellentes comptences interpersonnelles, en tablissement de relations et en service la clientle, le tout avec tact et diplomatie. </li><li>Connaissance des problmes actuels dans le domaine de lducation suprieure. </li><li>Capacit de grer la pression du changement et de priorits en volution. </li><li>Esprit entrepreneurial, tendance adopter une approche agile envers lamlioration continue. </li><li>Dbrouillardise et aptitude travailler avec des chances serres, de manire autonome ainsi quau sein dune quipe trs performante. </li></ul><p></p><p>chelle dembauche :<em>87 440 $ - 103 835 $</em></p><p><br /></p><p>Transparence quant aux chelles dembauche et salariale</p><p>Habituellement, le personnel est embauch, transfr ou promu selon lchelle salariale, et plus particulirement entre le minimum et le point mdian de lchelle dembauche.</p><p><br /></p><p>Lchelle salariale est lchelle de salaires de base pour un poste donn, qui comprend les montants minimum et maximum. Le point mdian de lchelle se trouve environ mi-chemin entre le minimum et le maximum et indique une employe ou un employ pleinement qualifi possdant des connaissances professionnelles compltes et de lexprience pour le poste.</p><p><br /></p><p>Seulement dans des circonstances rares et exceptionnelles, lorsquun candidat possde une exprience, des comptences et une expertise dpassant celles requises pour le poste, que nous envisagerions de payer au-dessus de lchelle salariale pour ce poste.</p><p><br /></p><p><em>Lquit, la diversit et linclusion (EDI) ainsi que la dcolonisation sont des valeurs fondamentales Mitacs</em><em>quit, diversit et inclusion Mitacs</em><em>. Nous croyons quune main-duvre compose dindividus prsentant une diversit dides, de forces, de champs dintrt et dorigines (p. ex. identits et expressions de genre, autochtonie, race, aptitudes, orientation sexuelle et autres identits) sont indispensables notre succs. Nous encourageons tout le monde postuler, et nous vous invitons communiquer avec nous si vous avez besoin de mesures dadaptation pendant le processus de recrutement.</em></p><br />remote work</p></p>