Adjointe administrative à la direction

Full Time

123Dentist

Vous êtes une personne que l’on décrit comme ayant un bon sens de l’organisation, une grande débrouillardise et ayant une excellente gestion des priorités, qu’attendez-vous pour joindre notre belle équipe ?

123Dentiste Québec inc. est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative à la direction pour se joindre à l’équipe du siège social. Sous la responsabilité du VP acquisitions, achats, infrastructures et développement ainsi que l’équipe de direction des opérations cliniques et de la formation, l’adjoint(e) aura comme principal rôle de supporter les différents départements. Principalement, il/elle aura la charge de la rédaction et de la correction de documents administratifs, de la préparation de rencontres, du transfert de données et de toute communication avec les employés.

EN QUOI CONSISTE CE RÔLE

Supporter les différents départements;
Rédiger, mise à jour et corriger des documents;
Exercer le suivi approprié des différents dossiers pour assurer une cohérence entre eux et coordonner la prise en charge de mandats confiés à la direction;
S’occuper de la logistique des réunions, des inscriptions aux formations, des déplacements, hébergements, et évènements;
Préparer les rencontres : organigramme, ordre du jour, minutes, réserver des salles, etc.
Communiquer avec les employés et envoyer des mémos;
Transférer des données;

LES APTITUDES POUR UN BON ” FIT ” AVEC L’EMPLOI)

Expérience en tant qu’adjoint(e) administrative/direction ou toute autre expérience jugée pertinente;
Très bonne maîtrise de la langue française et anglaise (parlé et écrit);
Connaissance de la suite Microsoft Office;
Autonomie, sens de l’organisation et proactivité;
Connaissance du milieu dentaire (un atout)

LES AVANTAGES DE TE JOINDRE À NOTRE ÉQUIPE

Avantages sociaux concurrentiels (Régime de retraite avec contribution de l’employeur, assurance collective);
Conciliation travail/vie personnelle : flexibilité et aménagement des heures de travail, congés personnels/mobiles;
Milieu de travail collaboratif et professionnel ;
Lieu de travail facilement accessible dans des bureaux neuf en plein cœur du Dix30;
Poste permanent à temps plein ;
Des avantages alléchants, mais surtout l’opportunité d’évoluer dans une équipe exceptionnelle !

Job Id : 5253- Adj admin direction- QC- Head office

Source