Adjoint(e) administratif(ve)

Ébacher Électrique est une entreprise en pleine croissance située à Saint-Jacques. Ils sont actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour compléter leur belle équipe!

Pourquoi choisir Ébacher Électrique?

• Poste permanent et à temps plein, 40 heures/semaine
• Horaires flexibles du lundi au vendredi
• 4 semaines de vacances
• Salaire concurrentiel en fonction de l’expérience
• Ambiance et environnement de travail conviviaux
• Accès à de la formation continue
• Une équipe organisée, dynamique et à l’écoute
• Siège social en construction, emménagement prévu en juin 2024 (Saint-Jacques)

Principales responsabilités :

• Procéder à la facturation et au suivi des comptes clients
• Être responsable du volet administratif des paies (comptabilisation des heures de travail, envoi des talons de paie, etc.)
• Réaliser l’encaissement des paiements
• Rédiger divers documents administratifs liés à la construction
• Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion des dessins techniques avec les différents professionnels
• Prendre les appels des clients et les diriger au bon département
• Veiller à l’amélioration continue des procédures administratives
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences et compétences recherchées :

• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience en soutien administratif
• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en administration, en secrétariat, en bureautique ou avoir une expérience équivalente
• Maîtriser la suite Monday (atout)
• Avoir une bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Posséder un excellent niveau de français, à l’écrit et à l’oral, ainsi qu’un niveau d’anglais intermédiaire
• Être débrouillard(e), organisé(e) et polyvalent(e)

———————————————————————————————————————————————————————

Protection de vos renseignements personnels

Alliance ressources humaines est attentive à la protection de vos renseignements personnels et s’assure de respecter vos droits et ses obligations à cet égard. En nous transmettant votre candidature, vous confirmez avoir lu et compris notre politique de confidentialité disponible ici : https://www.allianceressourceshumaines.com/politique-de-confidentialite-(1-1)/

Inclusion, diversité et équité

Alliance ressources humaines a le souci d’agir en respect avec les valeurs et les principes d’inclusion, de diversité et d’équité. Ainsi, à compétences égales, les candidatures des personnes appartenant à un ou plusieurs groupes discriminés seront priorisées.

Entretien téléphonique initial

Seuls les candidats ayant un profil compatible avec le poste seront contactés.